個人情報について
個人情報保護基本方針
Kollect京都法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、以下のとおり、当事務所が保有する個人情報の取扱いに関する基本方針（以下「本方針」といいます。）を定め、皆様の個人情報を適切に取り扱うよう努めます。
・個人情報の保護に関する法律その他関連諸法令を遵守いたします。
・個人情報を適正な手段・方法により取得します。また、あらかじめ明示する利用目的の範囲内でこれを利用いたします。
・法令に基づく場合を除き、本人の事前の同意なき限り、個人情報を第三者に提供いたしません。
・当事務所が保有する個人情報の紛失、毀損、改竄または漏洩等を防止するため、適切な情報セキュリティ対策を含む個人情報の安全管理を徹底するとともに、従業員の指導監督を行います。
・個人情報の取り扱いに関する苦情および相談の窓口を設けて、適切かつ迅速に対応いたします。
・社会情勢の変化に応じた個人情報保護の取り組みを推進し、個人情報保護体制の継続的な見直しおよび改善に努めます。
2022年1月1日
Kollect京都法律事務所
個人情報の取扱い
1 個人情報の取得
当事務所は、本方針において明示する利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を適正な手段・方法により取得します。
2 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下に掲げる目的の範囲内でのみ利用します。なお、当事務所が個人情報を取得する際に、書面または当事務所のウェブサイトにおける表示その他の方法によって、当事務所が利用目的を特に限定したときは、その範囲内でのみ当該個人情報を利用いたします。
(1)弁護士業務をはじめとする所属士業の専門業務その他のサービスおよび付随業務の遂行
(2)利益相反状況の確認その他当事務所および所属弁護士等の専門家が受任した案件管理
(3)当事務所および所属弁護士等の専門家による講演・セミナー等のご案内、挨拶状等の送付その他当事務所が提供するサービスに付随関連する各種情報提供
(4)各種お問い合わせ対応および事務連絡
(5)その他当事務所および所属弁護士等の専門家による業務の適切かつ円滑な遂行
(1)採用活動における人事選考、受付、事務連絡その他の情報提供
(2)採用後の人事管理および教育
(3)その他上記に付随する目的
3 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令の定めによる場合を除き、本人の事前の同意なき限り、個人情報を第三者に提供しません。
4 個人情報の安全管理
当事務所は、法令および関連ガイドラインその他当事務所の内部規則を遵守し、かつ、これを厳格に運用することによって、当事務所が保有する個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、毀損、改竄、漏えい等を防止するための合理的な情報セキュリティ対策その他必要な組織的・物理的・技術的・人的安全管理措置を講じます。また、当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、皆様からご提供いただいた個人情報が正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを伴う業務の全部または一部を第三者に委託することがあります。ただし、当該委託先の選定にあたっては、個人情報保護の取り組みを推進している事業者を厳選し、また、当該委託先との間においては、書面等を用いて個人情報の漏えい防止に関する必要事項を明確に取決めるなど、当事務所は、当該委託先をして個人情報の安全管理を徹底させるとともに、当該委託先を適切に監視および監督いたします。
5 個人情報の共同利用
当事務所は、当事務所が保有する個人情報を第三者と共同利用する場合がございます。
なお、共同利用される個人データの管理責任者は当事務所代表弁護士髙橋宗吾です。
共同して利用される個人データの項目
氏名、住所、生年月日、電話番号等の連絡先、その他それぞれが保有する個人データの全ての項目
共同して利用する者および利用目的
＜共同受任先の法律事務所等の専門家事務所および弁護士等の専門家＞
(1)共同受任した案件の遂行
(2)利益相反状況の確認その他共同受任した案件の相互管理
(3)各種お問い合わせ対応および事務連絡
(4)その他上記に関連する業務の適切かつ円滑な遂行
＜弁護士会法律扶助協会及びその他専門家協会＞
(1)当番弁護活動、国選弁護活動、付添人活動の遂行
(2)弁護士会法律扶助協会及びその他専門家協会の業務遂行
(3)各種お問い合わせ対応および事務連絡
(4)その他上記に関連する業務の適切かつ円滑な遂行
＜Kollectグループ及びその内部人員＞
(1)利益相反状況の確認その他案件の相互管理
(2)各種お問い合わせ対応および事務連絡
(3)その他上記に関連する業務の適切かつ円滑な遂行
Kollectグループとは、以下の法律事務所、司法書士事務所その他事務所等を指します。Kollectグループに所属する事務所等が変更された場合、上記目的のために変更後のKollectグループ所属事務所等と共同利用させていただきます。
・Kollectパートナーズ法律事務所
・Kollectアーツ法律事務所
・Kollectカウンティ司法書士事務所
・明神＆Kollect法律事務所
6 個人情報の開示、訂正、利用停止等
当事務所が取り扱う個人情報について、本人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、利用目的の通知等（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合、当事務所は、ご請求された方がご本人であることを確認のうえ、適切に対応いたします。ただし、当事務所において法令または弁護士倫理上開示等をすることができないと判断した個人情報については開示等をしないことがあります。
＜ご請求方法＞
個人情報の開示等をご希望の方は、後記7「個人情報取扱相談窓口」までお問い合わせください。当事務所より所定の申出書をお送りいたしますので、必要事項をご記入のうえ、当事務所指定の本人確認書類を添付して下記の宛先までご郵送またはファックス送信してください。なお、特別の事情がない限り、ご郵送またはファックス送信以外の方法（当事務所へのご来訪、お電話および電子メール等）によるご請求はお受けしておりませんのでご留意ください。
＜送付先＞
〒604-8247
京都府京都市中京区三条通油小路東入塩屋町54番地 母の木ビル2階
Kollect京都法律事務所 個人情報取扱相談窓口（FAX：075-366-4762）
＜本人確認書類（下記いずれかの写しを1通）＞
(i)個人の場合
パスポート、運転免許証、健康保険証、年金手帳、在留カードまたは特別永住者証明書その他当事務所が特に認めた書類
(ii)法人の場合
(iii)代理人の場合
代理人による開示等のご請求については、ご本人の本人確認書類に加え、代理人の本人確認書類および正当な代理権があることを確認するための書類（委任状等）をご提出ください。 ※ご提出いただいた本人確認書類は、当事務所による対応完了後遅滞なく廃棄し、ご返却はいたしませんのでご了承ください。
＜開示資料の写しの交付について＞
開示資料の写しを交付する場合には、A4用紙1枚あたり20円の手数料のほか、簡易書留郵便による郵送料を申し受けます。これらの費用は現金書留にてお支払いください。
7 個人情報の取り扱いに関する苦情等のご相談
当事務所は、個人情報の取得、利用、第三者提供または開示等のご請求等の当事務所における個人情報の取り扱いに関するご意見、ご要望、ご質問、苦情等のご相談を受けた場合は、これらに対して適時かつ適切に対処いたします。当事務所における個人情報の取り扱いに関する各種お問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
Kollect京都法律事務所 個人情報取扱相談窓口
（受付時間：平日午前9時30分～午後6時）
電話：075-366-4765/ FAX：075-366-4762
Email：info@kollect-k.jp
8 個人情報保護体制の見直しおよび改善
当事務所では、当事務所による個人情報保護の取り組みが効率的かつ効果的に実施されるよう、個人情報保護に関する内部体制および諸規程の見直しおよび改善に取り組むとともに、全所属人員及び従業員への周知及び教育を徹底しています。
9 その他
本方針は、法令改正その他の社会情勢の変動等に伴い、随時変更されることがあります。この場合、当事務所の公式ウェブサイト(https://kollect-k.com/）上においてその旨を公表します。